DeCA
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que se utiliza en España para acreditar y controlar determinados servicios de transporte público de mercancías por carretera.
En términos prácticos:
- Sustituye al antiguo documento de control en papel.
- Debe contener los datos esenciales del servicio: transportista, cargador, origen, destino, mercancía, etc.
- Su finalidad es permitir a la Administración comprobar las condiciones en las que se realiza el transporte.
- Se genera y conserva en formato electrónico, conforme a la normativa de transporte.
- En determinados supuestos existen exenciones o reglas específicas según el tipo de transporte.
La norma es la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, y el texto consolidado del BOE indica como última actualización publicada el 28 de marzo de 2026.
«Artículo 6. Contenido del documento de control.
El documento de control deberá contener, al menos, los siguientes datos de carácter esencial:
a) Nombre o denominación social, NIF y domicilio del cargador contractual.
b) Nombre o denominación social y NIF del transportista efectivo.
c) Lugar de origen y destino del envío objeto del transporte.
d) Naturaleza y peso de la mercancía transportada. En los supuestos en que, por razón de las circunstancias en que se produzca la carga del vehículo, resulte de difícil determinación el peso exacto de la mercancía que se va a transportar, se buscará otro tipo de magnitud para determinar su peso.
e) Identificación de la autorización especial de circulación expedida por el órgano competente en materia de tráfico, circulación y seguridad vial, cuando el vehículo haya de circular amparado por una de estas autorizaciones.
f) Fecha de realización del transporte del envío de que se trate.
g) Matrícula del vehículo utilizado en la realización del transporte. Cuando se trate de un conjunto articulado deberá hacerse constar tanto la matrícula del vehículo tractor como la del semirremolque o remolque arrastrado por este.
Si iniciada la operación de transporte se produjera un cambio de vehículo, esta circunstancia deberá hacerse constar en la documentación de control por la empresa de transportes.
h) Siempre que así lo soliciten los sujetos intervinientes se hará constar las observaciones, reservas, o cualquier otra indicación, que consideren útil.»
En SDH se realiza:
- La recepción de los datos remitidos por el sistema ERP.
- La generación nativa del documento en formato PDF.
- Su almacenamiento en la plataforma.
- La asignación de una dirección web única y específica (URL).
- La incorporación de un código QR que permita su consulta y descarga.
- El envío de una copia por correo electrónico al transportista o destinatario indicado por el CLIENTE.
Se recomienda continuar con el apartado de integración.